Cara Menggunakan Header and Footer Pada MS Word

Header and footer merupakan bagian dari perintah inserting (penyisispan). Header adalah tulisan yang selalu ditampilkan dibagian atas halaman suatu dokumen. Footer adalah tulisan yang selalu ditampilkan dibagian bawah halaman. Dan juga bisa digunakan untuk penomoran halaman.

Untuk memasang atau memberikan Header atau Footer langkah-langkahnya sebagai berikut :

1.        Pilih menu View - Header and Footer, maka kursor akan berpindah ke daerah header, selain itu juga ditampilkan toolbar header and footer  seperti pada gambar berikut:

Keterangan dan fungsi toolbars header and footer:

Þ    Insert auto text : untuk menyisipkan teks otomatis yang tersedia pada komputer seperti insert page, file name, page x of y dan sebagainya

Þ    Icon insert page number  : untuk memberikan penomoran halaman.

Þ    Icon Insert number of page  : untuk membubuhkan jumlah halaman.

Þ    Icon Format page number  : berfungsi untuk memformat nomor halaman.

Þ    Icon Insert date : untuk menyisipkan  tanggal

Þ    Icon Insert time  : untuk menyisipkan keterangan waktu

Þ    Icon page setup : berfungsi untuk memformat halaman.

Þ    Icon show/hide document teks  : untuk menampilkan atau menyembunyikan teks dokumen.

Þ    Icon same as previous  : untuk menyamakan header atau footer dengan teks header and footer section sebelumnya. Icon ini akan aktif jika dalam dokumen telah dibagi beberapa section.

Þ    Icon switch between header and footer  : untuk pindah kursor dari header ke footer atau sebaliknya.

Þ    Icon show previous  : untuk melihat atau pindah kursor ke header atau footer sebelumnya.

Þ    Icon show next : berfungsi untuk melihat header and footer sesudahnya.

Þ    Close : berfungsi untuk keluar dari header and footer kembali dokumen teks.

2.        Ketik teks yang akan di jadikan header atau footer dan pilih icon-icon pada toolbar header and footer jika diperlukan.

3.        Setelah teks header/footer diketik, klik tombol Close untuk kembali ke jendela dokumen atau double klik pada layar dokumen dan teks header atau footer akan terlihat buram akan tetapi jika dicetak akan menghasilkan cetakan yang sama dengan cetakan teks dukumen.