Belajar Cepat Mempelajari Mail merge menggunakan MS Word XP atau MS Word 2003

Mail merge menggunakan MS Word XP atau MS Word 2003

·         Pilih menu tools kemudian klik sub menu letter and mailing lalu mail merge sehingga muncul taskpane mail merge sebagai brikut:

·         Pilih letter dan klik next: starting dokumen untuk membuat dokumen utama sehingga muncul dibagian taskpane mail merge segagai berikut:

·         Pilih use the current document lalu klik next: Select recepients sehingga muncul dialog select recepients pada taskpane mail merge sebagai berikut:

-       Pilih Create untuk memasukan data yang akan dikirim sehingga muncul dialog:

-       Jika mau mengubah Field yang ada klik tombol custumize sehingga muncul dialog :

-       Hapus field-field yang tidak dibutuhkan dengan menekan tombol delete tambahkan field yang akan dijadikan field pada surat berantai dengan menekan tomol add sehingga muncul dialog:

-       Isikan nama field dan OK. Ulangi untuk nama field lain

-       Setelah membuat nama-nama field masukan data sesuai nama field kemudian simpan data tersebut dalam suatu nama file berextension mdb contoh:data.mdb

·         Langkah selanjutnya adalah memasukan name field pada surat atau coment utama dengan terlibih dahulu mengklik next: Write your letter  sehingga muncul dialog pada taspane Mail merge sebagai breikut:

Sehingga pada dokumen utama (surat) akan tampil nama-nama field yang disisipkan tadi contoh:

<<Nama>>

<<Jabatan>>

<<Alamat>>

·         Langkah selanjutnya adalah menampilkan isi field dengan mengklik  exllude this recepient sehingga pada dokumen utama (surat) nama field akan berubah seperti contoh berikut:

Dedi Wahyudi

Sekretaris Lab

Bogor

·         Selain mengunakan perintah-perintah pada dialog, perintah mail merge juga dapat dilakukan melalui toolbar mail merge sebagai berikut: