Cara Menggunakan Fasilitas Index and tables pada Microsoft Office MS.Word

Index and tables merupakan perintah penyisipan (insert). Index and tables dapat digunakan untuk membuat daftar indeks (Index), daftar isi (Table of contents), daftar tabel/gambar (table offigures) dan daftar pustaka (Table of Autorities). Pada buku ini pembahasan Index and tables dibatasi pada pembuatan daftar isi (Table of content).  

Table of content ini digunakan untuk membuat daftar isi dokumen secara otomatis. Pembuatan daftar isi otomatis akan bisa dilakukan apabila pada dokumen yagn kita buat menggunakan style sebagai acuan dari daftar isi tersebut. Adapun langkah-lankah pembuatan daftas isi otomatis adalah sebagai berikut :

a.       Klik menu Insert ® Reference ® index and table… sehingga muncul kotak dialog index and tables berikut :

b.       Klik tab Table of contents

c.       Tentukan pilihan-pilihan sesuai kebutuhan seperti:

§  show page numbers untuk menampilkan nomor halaman,

§  right align page numbers untuk meratakan nomor halaman di sebelah kanan

§  tab leader untuk garis penuntun,

§  formats untuk bentuk/format daftar isi,

§  show level untuk menampilkan judul-judul yang dibuat daftar isinya,

§  modify untuk memodifikasi style,

§  option untuk mengatur susunan daftar isi seperti pada gambar berikut:

d.       Klik OK sehingga terbentuklah daftar isi dari dokumen yang kita ketik

e.       Untuk pindah dari teks ke teks melalui table of contents dapat kita lakukan dengan cara menekan tombol Ctrl+klik pada daftar isi tersebut maka kursor akan berpindah ke daerah yang dituju.