Lembar
kerja (dokumen) yang kita buat dapat disimpan pada harddisk, disket atau tempat
penyimpanan lainnya dengan cara sebagai berikut :
Þ
Klik menu File klik Save/Save As atau
tekan F12 atau Ctrl+S. Jika Anda menyimpan dokumen tersebut untuk
pertama kali, maka kotak dialog Save As akan selalu ditampilkan
seperti gambar dibawah ini :
Þ
Pada tombol daftar pilihan Save in, pilih
dan klik drive atau folder tempat kita akan menyimpan file.
Þ
Pada kotak isian File name, ketikkan nama
file yang kita inginkan.
Þ
Pada kotak pilihan Save as type, pilih type
dokumen yang kita inginkan. Defaultnya adalah Word document,.
Þ
Klik tombol perintah Save untuk memproses
penyimpanannya Cancel untuk
membatalkan.
Catatan :
ü
Dibawah pilihan Save in terdapat icon-icon
alamat yang sering digunakan untuk menyimpan data. Anda dapat langsung
meng-klik icon tersebut jika Anda ingin menyimpan data pada icon tersebut.
ü
Jika diperlukan Anda juga dapat memilih jenis dan
bentuk format penyimpanan file pada tombol daftar pilihan Save as type.
ü
Disamping pilihan Save in terdapat
icon-icon yang terdiri dari :
·
Back
: untuk kembali ke folder sebelumnya

·
Up One Level
: Untuk memindahkan folder atau drive save in
satu tingkat diatasnya.

·
Delete
: Untuk
menghapus folder
atau file.

·
Create New Folder
: untuk membuat folder baru.

·
View
: untuk merubah tampilan jendela kotak dialog Save As.

·
Tools : diantara menu pilihannya anda
bisa membuat password.
ü
Disamping cara diatas, kita juga dapat menyimpan
dokumen dengan langsung meng-klik icon save (gambar disket) yang terdapat pada toolbar
standar.
ü
Jika setelah menyimpan dokumen, kita meneruskan
pekerjaan kita maka sebelum kita menutup dokumen-dokumen yang kita kerjakan
harus disimpan ulang dengan cara : klik File kemudian klik Save
atau klik Icon Save atau dengan menekan Ctrl+S.
0 komentar:
Posting Komentar