Belajar Cepat dan Praktis Cara Menyimpan Dokumen pada Microsoft Word

MENYIMPAN DOKUMEN

Lembar kerja (dokumen) yang kita buat dapat disimpan pada harddisk, disket atau tempat penyimpanan lainnya dengan cara sebagai berikut :

Þ      Klik menu File klik Save/Save As atau tekan F12 atau Ctrl+S. Jika Anda menyimpan dokumen tersebut untuk pertama kali, maka kotak dialog Save As akan selalu ditampilkan seperti gambar dibawah ini  :

Þ      Pada tombol daftar pilihan Save in, pilih dan klik drive atau folder tempat kita akan menyimpan file.

Þ      Pada kotak isian File name, ketikkan nama file yang kita inginkan.

Þ      Pada kotak pilihan Save as type, pilih type dokumen yang kita inginkan. Defaultnya adalah Word document,.

Þ      Klik tombol perintah Save untuk memproses penyimpanannya Cancel untuk membatalkan.

Catatan  :

ü  Dibawah pilihan Save in terdapat icon-icon alamat yang sering digunakan untuk menyimpan data. Anda dapat langsung meng-klik icon tersebut jika Anda ingin menyimpan data pada icon tersebut.

ü  Jika diperlukan Anda juga dapat memilih jenis dan bentuk format penyimpanan file pada tombol daftar pilihan Save as type.

ü  Disamping pilihan Save in terdapat icon-icon yang terdiri dari :

·         Back  : untuk kembali ke folder sebelumnya

·         Up One Level : Untuk memindahkan folder atau drive save in satu tingkat diatasnya.

·         Delete :  Untuk menghapus folder atau file.

·         Create New Folder : untuk membuat folder baru.

·         View : untuk merubah tampilan jendela kotak dialog Save As.

·         Tools : diantara menu pilihannya anda bisa membuat password.

ü  Disamping cara diatas, kita juga dapat menyimpan dokumen dengan langsung meng-klik icon save (gambar disket) yang terdapat pada toolbar standar.

ü  Jika setelah menyimpan dokumen, kita meneruskan pekerjaan kita maka sebelum kita menutup dokumen-dokumen yang kita kerjakan harus disimpan ulang dengan cara : klik File kemudian klik Save atau klik Icon Save atau dengan menekan Ctrl+S.