Langkah-langkah pembuatan footnote dan endnote pada microsoft office word

Footnote (catatan kaki) dan endnote (catatan akhir) adalah informasi/catatan mengenai suatu topik untuk memberikan keterangan tambahan pada naskah/teks, misalnya penjelasan tentang referensi, penjelasan detail dan sebagainya.

Langkah-langkah pembuatan footnote :

1.        klik menu insert ® reference ® klik footnote (untuk word 2000 : klik menu insert ® klik footnote and endnote) sehingga muncul kotak dialog footnote and endnote sebagai berikut :

Keterangan:

-        Location;  tempat footnote atau endnote terdiri dari:

a.      Jika memilih Footnotes lokasinya bottom of page atau benet text

b.      Jika memilih Endnotes lokasinya end of section atau end of document

-        Format (untuk memformat penomoran footnote atau endnote) terdiri dari:

a.        Number format (untuk memilih bentuk penomoran yang tersedia)

b.        Custom mark (untuk membuat penomoran sendiri  dengan simbol)

c.        Start at (untuk mengatur awal penomoran)

d.        Numbereing (untuk mengatur kesinambungan penomoran dengan pilihan continous, repeat each section atau repeat each page)

-        Apply change (penerapan footnote atau endnote dengan pilihan setiap section atau setiap dokumen)

2. Klik Insert sehingga kursor berpindah ke daerah footnote atau endnote
3. Ketik teks yang akan dijadikan footnote atau endnote.

Selain cara di atas dapat pula dilakukan langsung melalui shortcut dari keyboard. Untuk membuat footnote dengan shortcut adalah tekan tombol Ctrl+Alt+F maka kursor akan langsung berpindah ke daerah footnote yang berarti siap untuk membuat footnote

Sementara untuk membuat endnote dengan shortcut adalah tekan tombol Ctrl+Alt+D maka kursor akan langsung ke daerah endnote di akhir dokumen dan siap untuk mengetik teks catatan akhir.

Jika kita hendak melihat isi footnote atau endnote dapat dilakukan dengan cara mendekatkan pointer mouse ke nomor footnote atau nomor endnote yang ada di daerah naskah sehingga akan ditampilkan isi footnote atau endnote.

Untuk perpindahan kursor dari naskah ke daerah footnote atau kembali ke daerah naskah/lembar kerja dapat dilakukan dengan cara klik menu View kemudian klik submenu footnote atau endnote atau double clik nomor footnote/ nomor endnote yang dikehendaki.