Belajar Cepat dan Praktis Memulai Program Microsoft Word

MEMULAI MICROSOFT WORD

1.   Memulai Program Microsoft Word

Microsoft Word baru dapat dijalankan apabila system operasi windows dan office-nya telah terinstal. Langkah-langkah memulai program Microsoft Word adalah sebagai berikut  :

Þ    Klik tombol Start yang ada pada taskbar

Þ    Muncul sejumlah menu, pilih Program

Þ    Klik Microsoft Office

Þ    Klik Microsoft Word

Þ    Tunggu hingga jendela layar Microsoft Word terbuka

2.   Mengenal Elemen Jendela Microsoft Word

Setelah Word kita aktifkan, maka akan tampil layar kosong dengan nama Document 1, seperti berikut  :

Keterangan :

Title Bar                 : baris judul, yang memuat nama aplikasi dan nama file dokumen.

Icon Control Menu    : berfungsi untuk mengotrol tampilan jendela Ms Word yaitu restore, move, size, minimize, maximize dan close.

Control Bar           : fungsinya sama dengan Icon Control Menu.

Menu Bar              : berisi daftar menu yang dapat kita gunakan, dimana menu ini mempunyai submenu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. Misalnya Menu File, maka sub menu-nya berisi segala hal yang berkaitan dengan file, begitu juga dengan menu yang lainnya. Standarnya menu ini terdiri dari Menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows dan Help tapi daftar menu juga dapat kita tambahkan sesuai dengan keperluan kita. Menu ini dapat kita pilih dengan cara meng-klik nama menu.

Toolbar                 : baris icon/gambar/simbol yang mewakili perintah. Toolbar berfungsi untuk memudahkan pengguna dalam melakukan perintah.

Ruler                     : sesuai dengan namanya, bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin (batas) ukuran dari lembar kerja. Juga dapat digunakan untuk indentasi dan tabulasi.

Scroll Bar              : berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakanlah vertical scroll bar. Kalau menggeser layar kerja ke kiri dan ke kanan gunakanlah horizontal scroll bar.

Status Bar             : berfungsi untuk memberikan informasi keberadaan kursor dan informasi lainnya seperti mode sisip dan mode timpa.

Pointer Mouse       : berfungsi sebagai petunjuk mouse, jika mouse digerakan maka pointer mouse ikut bergerak.

Task bar/startbar   : tempat tombol start untuk memulai suatu aplikasi dan tempat icon jendela aktif atau tempat informasi lainnya seperti bahasa, waktu dan systry

Task Pane             : akan muncul ketika aplikasi word dibuka dan menampilkan beberapa menu seperti geting started, help seacr result, clip art, new documen, style dan sebagainya. Digunakn untuk memudahkan perintah-perintah khusus sesuai dengan menu yang tampil. Untuk menampilkan atau menutup task pane ini dapat melalui menu view- task pane

3.   Membuat Dokumen Baru

Langkah untuk membuka lembar kerja baru/dokumen baru dapat dilakukan dengan beberapa cara, yaitu  :

Þ      Meng-klik menu File lalu pilih dan klik New, sehingga muncul kotak dialog new, pada kotak dialog New pilih tab general dan klik Blank Document lalu klik OK.

Þ      Dengan mengklik Icon New

Þ      Menekan Ctrl + N

4.   Mengakhiri Program Microsoft Word

Sebelum kita mengakhiri word apabila file itu penting maka kita telebih dahulu menyimpan file yang kita kerjakan tersebut. Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhiri penggunaan Word berikut ini :

Þ    Pilih dan klik File, Exit, atau

Þ    Klil tombol Close (X) yang berada pada pojok kanan atas jendela Word, atau

Þ    Klik ganda icon kontrol menu yang berada pada pojok kiri atas jendela, atau

Þ    Tekan tombol Alt+F4

http://slankermezzaluna.blogspot.co.id/2016/02/belajar-cepat-dan-praktis-cara.html