Cara Cepat dan Praktis mencari dan mengganti kata/kalimat Find & Replace pada Microsoft Word

1.Find & Replace (Mencari dan Mengganti Kata/kalimat)

a.        Find (Mencari Kata/Kalimat)

Find, digunakan untuk mencari suatu kata/kalimat tertentu berdasakan kriteria yang ditentukan. Langkah-langkah untuk pencarian teks adalah sebagai berikut:

§  klik menu Edit lalu klik Find atau dengan menekan Ctrl+F, maka akan tampil jendela find sebagai berikut  :

§   Pada kotak isian Find what diisikan kata/kalimat yang akan di cari, misal ‘adalah’

§  Klik Find Next sehingga teks yang dicari akan ditemukan dengan ditandai oleh blok.

§  Jika pencarian selesai, maka akan muncul kotak pesan sebagai berikut  :

§  Klik OK untuk menutup kotak dialog tersebut.

Pada perintah pencarian teks dapat pula kita menggunakan pilihan-pilihan tertentu yang terdapat pada Seach option dengan terlebih dulu menekan tombol More sehingga tampil option-option sebagai berikut:

Þ      All, mencari dari awal hingga akhir dokumen.

Þ      Up, mencari keawal dokumen mulai dari posisi Kursor.

Þ      Down, mencari keakhir dokumen mulai dari posisi kursor.

Þ      Match case, mencari kata/kalimat yang betul-betul mirip dengan kata/kalimat yang dicari berdasarkan huruf capital atau bukan (huruf besar/kecil).

Þ      Find whole words only, mencari kata/kalimat sesuai dengan tek yang ditulis.

Þ      Use wildcards, mencari kata/kalimat dengan menggunakan metode wildcards (?). Misalnya kita mancari tiga digit huruf yang awal ‘ad’ maka gunakan wildcards dengan cara ‘ad?’, maka seluruh kata yang terdiri dari tiga karakter dengan huruf awalnya ‘ad’ akan ditemukannya. Metode pencarian ini memperhatikan huruf kecil dan besar. Maka kata ‘ADE’ tidak akan ditemukan dengan metode ini, karena menggunakan huruf besar sedangkan yang dicari adalah ‘ad?’ huruf kecil dengan digit ketiganya bebas.

Þ      Sounds like, mencari kata/kalimat yang mirip dan hampir mirip dengan kata/kalimat yang dicari. Misalnya kita mencari kata ‘cileungsi’ maka kata ‘cilengsi’ juga akan ditemukannnya karena hampir mirip.

Þ      Find all words forms, mencari seluruh kata/kalimat yang mempunyai bentuk/format yang sama.

b.  Replace (Mengganti Kata/Kalimat)

Replace, adalah suatu proses pencarian teks dengan cara langsung menggantikan kata/kalimat yang dicari dengan kata/kalimat yang ditentukan. Untuk menggunakan fasilitas, ikutilah langkah-langkah berikut  :

§  Klik menu Edit, lalu klik Replace atau tekan Ctrl+H sehingga tampil jendela Find and Replace sebagai berikut :

§  Ketik teks/kata yang akan diganti pada kotak isisan Find what., misalnya kata ‘adalah’.

§  Ketik teks/kata pengganti pada kotak isisan Replace With, misalnya kata ‘ialah’.

§  Klik tombol Replace untuk mengganti satu-persatu, atau klik Replace All untuk mengganti secara keseluruhan dan klik Find Next untuk melompat/mencari kata berikutnya.

Pada perintah penggantian teks dapat pula kita menggunakan pilihan-pilihan tertentu dengan yang terdapat pada Seach option seperti pada perintah pencarian teks(Find)